Política de privacidad y tratamiento de datos

Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

Responsable: Corporación Evangelio Creativo. Para consultas formales, utiliza nuestros canales oficiales publicados en esta página.

2. Alcance y aplicación internacional

Esta política aplica a postulantes, integrantes, voluntarios, visitantes y cualquier persona que interactúe con nuestros formularios, servicios, eventos o comunicaciones. La base normativa principal es la Ley 19.628 de Chile y su normativa relacionada. Para personas fuera de Chile, aplicamos principios y obligaciones equivalentes conforme a la normativa local aplicable (por ejemplo, GDPR en la Unión Europea).

3. Definiciones clave

• Dato personal: información que identifica o puede identificar a una persona.
• Dato sensible: información que requiere protección reforzada (p. ej., salud) si fuera solicitada.
• Tratamiento: cualquier operación realizada sobre datos personales (recopilar, usar, almacenar, eliminar, etc.).
• Responsable: quien decide las finalidades y medios del tratamiento.
• Encargado: tercero que procesa datos por cuenta del responsable.

4. Principios del tratamiento

• Finalidad determinada, explícita y legítima.
• Minimización y proporcionalidad en la recolección.
• Exactitud y actualización de los datos.
• Transparencia y seguridad en todo el ciclo de vida.
• Confidencialidad y acceso limitado por roles autorizados.

5. Datos que recopilamos

• Identificación: nombres, RUT/DNI o documento internacional.
• Contacto: correo electrónico y teléfonos.
• Ubicación: país, región/estado, ciudad/comuna y dirección.
• Participación: ocupaciones, roles, equipos/proyectos y asistencia a actividades.
• Admisión: respuestas a cuestionarios y antecedentes relevantes para el proceso.
• Imágenes: fotografía de perfil u otros recursos cargados por el usuario.
• Seguridad y autenticación: credenciales cifradas, tokens de sesión, códigos de verificación, IP, agente de usuario e identificadores técnicos (por ejemplo, device_id o huella técnica) para prevención de abuso.
• Registros operativos: actividad en la plataforma y cambios relevantes para auditoría.

6. Fuentes de los datos

• Información entregada directamente por la persona titular.
• Datos generados por el uso de nuestras plataformas y formularios.
• Datos aportados por líderes autorizados en procesos ministeriales internos.

7. Finalidades del tratamiento

• Gestionar admisiones, registros, asignación de equipos y coordinaciones internas.
• Comunicar información relevante sobre actividades, eventos y procesos.
• Administrar accesos, seguridad y control de uso de la plataforma.
• Enviar boletines cuando exista autorización expresa del usuario.
• Cumplir obligaciones legales, administrativas o requerimientos de autoridad.

8. Base legal

El tratamiento se fundamenta en el consentimiento informado, la ejecución de una relación de participación ministerial o precontractual, el cumplimiento de obligaciones legales, y el interés legítimo en la seguridad y gestión interna. Para personas fuera de Chile, aplican las bases legales equivalentes de la normativa local (por ejemplo, art. 6 del GDPR para residentes del EEE).

9. Datos sensibles y menores de edad

Si se solicitan datos sensibles en contextos específicos, se hará con consentimiento explícito y bajo estricta confidencialidad. Cuando la participación corresponda a menores de edad, se requerirá autorización de madres, padres o tutores, respetando el principio de minimización.

10. Destinatarios y encargados

Los datos pueden ser tratados por líderes autorizados de Evangelio Creativo y por proveedores tecnológicos (correo, hosting, mensajería, respaldo, soporte y seguridad). Todos los encargados operan bajo obligaciones de confidencialidad y medidas razonables de protección.

11. Transferencias internacionales

Al utilizar infraestructura global, los datos pueden alojarse o procesarse fuera del país de residencia. En tales casos, se aplican resguardos contractuales y técnicos razonables para mantener un nivel adecuado de protección.

12. Conservación, bloqueo y eliminación

Conservamos los datos mientras exista una relación activa, durante procesos de admisión o por plazos legales obligatorios. Posteriormente, los datos se eliminan, anonimizan o bloquean, considerando ciclos de respaldo y obligaciones legales vigentes.

13. Derechos de las personas

Podrás ejercer tus derechos de acceso, rectificación, actualización, eliminación/cancelación, oposición y portabilidad cuando corresponda. En Chile, estos derechos se conocen como ARCO. Para residentes internacionales, también podrán aplicar derechos de limitación del tratamiento y de no ser objeto de decisiones automatizadas.

• Solicitudes por canales oficiales, con verificación de identidad.
• Revocación del consentimiento para boletines en cualquier momento.
• Respuesta dentro de plazos razonables y conforme a la normativa aplicable.

14. Seguridad y respuesta a incidentes

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables, tales como control de accesos por roles, validaciones de seguridad, registros de operaciones clave y mecanismos de respaldo. Ante incidentes de seguridad relevantes, se activarán protocolos internos y notificaciones según corresponda.

15. Cookies y tecnologías similares

Podemos utilizar cookies, almacenamiento local e identificadores técnicos para mantener la sesión activa, prevenir abusos y mejorar la experiencia. Puedes configurar tu navegador para rechazar cookies, lo que podría limitar ciertas funcionalidades.

16. Decisiones automatizadas y perfilamiento

No realizamos decisiones automatizadas con efectos legales o significativos sin intervención humana. Si en el futuro se implementaran, se informará previamente y se habilitarán mecanismos de revisión.

17. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política para reflejar cambios legales, técnicos u operativos. La versión vigente estará siempre publicada en esta página.

18. Contacto y reclamos

Para consultas o ejercicio de derechos, utiliza los canales oficiales de Evangelio Creativo. Si lo estimas necesario, puedes presentar reclamos ante la autoridad competente de protección de datos de tu país.

Contacto y consultas

Para ejercer derechos o realizar consultas sobre esta política, utiliza los canales oficiales de Evangelio Creativo. Responderemos dentro de plazos razonables y conforme a la normativa aplicable.